Giấy chuyển nhượng đất là một loại giấy cần thiết và quan trọng nhất trong quá trình giao dịch các loại bất động sản, vậy chính xác giấy chuyển nhượng đất là gì? Hãy cùng Trang Nhà Đất tìm hiểu khái niệm chi tiết cũng như các thông tin pháp lý liên quan đến giấy chuyển nhượng đất trong bài viết dưới đây nhé!
1. Giấy chuyển nhượng đất là gì?
Theo pháp luật Việt Nam, giấy chuyển nhượng đất hoặc hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng là một văn bản được lập ra để ghi nhận việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất từ bên đang sở hữu đất (bên chuyển nhượng) sang bên khác (bên nhận chuyển nhượng). Giấy này đóng vai trò như bằng chứng cho việc chuyển nhượng và là cơ sở để cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục sang tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
2. Điều kiện để làm giấy chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Theo khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013, khi thực hiện làm giấy chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải đảm bảo các điều kiện sau:
Điều kiện về chủ thể chuyển nhượng (người chuyển nhượng):
- Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng): Bên chuyển nhượng phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, ngoại trừ các trường hợp được quy định cụ thể như thừa kế, tặng cho trong gia đình.
- Đủ điều kiện dân sự: Người chuyển nhượng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, tức là phải đủ tuổi thành niên và không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Điều kiện về đất được chuyển nhượng:
- Đất không có tranh chấp: Mảnh đất phải không có tranh chấp giữa các bên liên quan tại thời điểm chuyển nhượng.
- Quyền sử dụng đất không bị kê biên để đảm bảo thi hành án: Mảnh đất không đang bị cơ quan nhà nước kê biên để thực hiện nghĩa vụ tài chính, thi hành án.
- Trong thời hạn sử dụng đất: Quyền sử dụng đất còn trong thời hạn sử dụng đất được cấp trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Đất được quyền chuyển nhượng: Mảnh đất phải thuộc nhóm các loại đất được chuyển nhượng theo quy định của pháp luật. Đối với đất nông nghiệp, việc chuyển nhượng phải đảm bảo điều kiện về hạn mức sử dụng đất và đối tượng được nhận chuyển nhượng.
Điều kiện về bên nhận chuyển nhượng:
- Bên nhận chuyển nhượng phải thuộc đối tượng được nhận quyền sử dụng đất: Đối với một số loại đất như đất nông nghiệp, đất rừng sản xuất…, người nhận được quyền sử dụng từ chuyển nhượng phải là đối tượng được pháp luật quy định có quyền nhận chuyển nhượng.
- Phải tuân thủ quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất: Mảnh đất chuyển nhượng phải phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được phê duyệt bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Các điều kiện khác để có thể hoàn thành giấy chuyển nhượng đất:
- Thực thi đầy đủ nghĩa vụ tài chính: Bên thực hiện chuyển nhượng phải hoàn tất các nghĩa vụ tài chính liên quan đến mảnh đất như thuế, lệ phí trước bạ, phí sử dụng đất (nếu có).
- Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng: Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải được lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.
3. Giấy tờ chuyển nhượng đất bao gồm những gì?
Trước khi bắt đầu việc sang nhượng quyền sử dụng đất, các bên tham gia cần chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ pháp lý liên quan để đảm bảo quá trình chuyển nhượng diễn ra thuận lợi. Sau đây là các giấy tờ chuyển nhượng đất cần phải có:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ hoặc Sổ hồng): Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng nhất, chứng minh quyền sử dụng đất của bên chuyển nhượng. Bên nhận chuyển nhượng sẽ dựa vào giấy này để tiến hành đăng ký sang tên sau khi hoàn tất giao dịch.
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất: Hợp đồng này phải được lập thành văn bản, có chữ ký của các bên và phải được công chứng hoặc chứng thực tại văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã/phường.
- Giấy tờ tùy thân của các bên (bản sao có chứng thực):
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có) hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Giấy tờ liên quan đến tài sản gắn liền với đất (nếu có): Nếu có tài sản gắn liền với đất như nhà ở, công trình xây dựng, thì cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu những tài sản này, kèm theo bản vẽ sơ đồ nhà đất (nếu có).
- Biên lai nộp thuế và lệ phí:
- Biên lai nộp thuế thu nhập cá nhân (thường do bên bán nộp, nhưng có thể thỏa thuận khác).
- Biên lai nộp lệ phí trước bạ (thường do bên mua nộp).
- Biên lai nộp lệ phí thẩm định hồ sơ (nếu có).
- Đơn đề nghị đăng ký biến động đất đai (theo mẫu): Đơn này được nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có đất để thực hiện thủ tục đăng ký sang tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu một trong hai bên giao dịch (hoặc cả hai bên) không trực tiếp thực hiện các thủ tục mà ủy quyền cho người khác, cần có giấy ủy quyền hợp lệ, được công chứng hoặc chứng thực.
- Sổ hộ khẩu của các bên (bản sao có chứng thực)
- . Sơ đồ thửa đất (nếu có): Bản đồ, sơ đồ thửa đất (nếu có), nhất là trong trường hợp đất có sự thay đổi về kích thước, ranh giới so với sổ hồng hoặc sổ đỏ cũ
Lưu ý rằng: Cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu thêm các giấy tờ khác tùy theo từng trường hợp cụ thể. Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, bạn nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu địa phương chưa có Văn phòng Đăng ký đất đai) để hoàn tất thủ tục sang tên.
4. Mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Dưới đây là những thông tin cần có trong mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất:
- Tiêu đề hợp đồng: “Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.”
- Thông tin các bên tham gia: Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng: Họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ, thông tin liên hệ.
- Thông tin về đất: Địa chỉ, diện tích, số thửa, tờ bản đồ, loại đất, thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giá trị và phương thức thanh toán: Giá chuyển nhượng, hình thức thanh toán, thời điểm thanh toán.
- Thời hạn và điều kiện bàn giao đất: Thời gian và điều kiện bàn giao đất, tài sản kèm theo (nếu có).
- Quyền và nghĩa vụ các bên: Cam kết về tính hợp pháp, trách nhiệm tài chính, thủ tục pháp lý cần thiết.
- Cam kết chung: Cam kết tuân thủ các điều khoản, tính chính xác của thông tin.
- Giải quyết tranh chấp: Phương thức và cơ quan giải quyết tranh chấp.
- Chữ ký và xác nhận: Chữ ký của các bên và công chứng/chứng thực nếu cần.
Bạn có thể tham khảo luật sư hoặc các chuyên gia về pháp lý để hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất để các điều khoản được đảm bảo về mặt pháp lý
Lưu ý rằng: Hợp đồng cần được công chứng hoặc chứng thực để có hiệu lực pháp lý.
5. Giấy chuyển nhượng quyền sử dụng đất viết tay có được pháp luật công nhận không?
Theo khuyến cáo của các cơ quan chức năng khi chuyển nhượng, mua bán nhà, đất, bất động sản bằng giấy chuyển nhượng quyền sử dụng đất viết tay sẽ không được pháp luật công nhận và có giá trị pháp lý. Cũng theo quy định của Bộ luật Dân sự và Luật Đất đai thì việc sang nhượng nhà đất buộc phải lập thành văn bản, phải được công chứng, chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
Do đó, các cá nhân, tổ chức nếu có nhu cầu sang nhượng, mua bán nhà đất, bất động sản thì tuyệt đối không giao dịch bằng các văn bản viết tay không có công chứng, chứng thực của các cơ quan Nhà nước vì sẽ gây nhiều thiệt hại về tài sản và sau này có thể dẫn đến những tranh chấp không đáng có.
6. Những lưu ý khi làm giấy chuyển nhượng đất
Trước khi làm giấy chuyển nhượng đất, có nhiều yếu tố cần lưu ý để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, tránh các sai sót về pháp lý hoặc xuất hiện những tranh chấp về sau này. Dưới đây là những điểm cần lưu ý quan trọng:
- Kiểm tra tính pháp lý của đất: Đảm bảo mảnh đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp (sổ đỏ hoặc sổ hồng). Giấy này cần phải có thông tin chính xác về người sở hữu và các vấn đề liên quan tới mảnh đất giao dịch. Ngoài ra cần kiểm tra đất có đang bị tranh chấp, kê biên để thi hành án hoặc có nằm trong diện quy hoạch của nhà nước hay không. Đất đang thế chấp hoặc có ràng buộc pháp lý khác cũng cần được làm rõ.
- Hợp đồng chuyển nhượng phải được lập thành văn bản và có đầy đủ thông tin cần thiết như thông tin các bên, mô tả mảnh đất, giá trị chuyển nhượng, phương thức thanh toán, và các điều khoản khác. Đồng thời hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất cần được công chứng tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã/phường để có hiệu lực pháp lý.
- Chuẩn bị các khoản phí cần đóng như thuế thu nhập cá nhân (thường do bên bán chịu); lệ phí trước bạ (thường do bên mua chịu) và các chi phí khác (do 2 bên thỏa thuận)
- Kiểm tra và xác minh các thông tin liên quan đến mảnh đất như thông tin quy hoạch, bên cạnh đó cần kiểm tra giấy tờ sở hữu và tình trạng pháp lý của các tài sản trên đất như nhà cửa nếu có
- Các bên tham gia chuyển nhượng có thể tìm kiếm sự tư vấn từ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo tính pháp lý của các điều khoản trong hợp đồng chuyển nhượng đất.
Những lưu ý khi thực hiện chuyển nhượng đất
7. Tổng kết
Giấy chuyển nhượng quyền sử dụng đất hay hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là một loại giấy tờ pháp lý cực kỳ quan trọng và cần thiết để có thể sang tên, mua bán đất và các loại bất động sản. Thông qua bài viết trên Trang Nhà Đất đã cung cấp thông tin tổng quan để quý độc giả hiểu thêm về giấy chuyển nhượng đất cũng như chia sẻ mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và một số lưu ý khi thực hiện chuyển nhượng quyền sở hữu đất.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn có nắm bắt được các vấn đề pháp lý liên quan và thuận lợi hoàn thành các thủ tục chuyển nhượng đất đai.
